Cara Membuat Warna Baris Data Berselang-seling Pada Excel

Cara Membuat Warna Baris Data Berselang-seling Pada Excel

Salah satu cara untuk membuat pembacaan data lebih mudah dalam Excel adalah dengan membuat bayangan background (warna) pada tiap-tiap barisnya berselang-seling warnanya.

Jadi deretan urutan barisnya mudah dikenali dalam pembacaannya. Hal ini dapat mempermudah apabila data tiap baris terdapat data yang banyak serta terdiri beberapa angka yang hampir mirip. Seperti contoh daftar siswa berikut ini:

Langkah-langkah membuatnya sebagai berikut:

Buka data Excel Anda yang akan dibuat warna pada baris data berselang-seling.

Sorot seluruh range yang berisi data yang akan diberi warna berselang-seling.

Lalu pada menu Home pilih Conditional Formating

Pada dialog yang terbuka pilih New Rule.

Pada dialog box berikutnya pilih "Use a formula to determine whichcells to format"

Pada formula bar ketikkan formula berikut :

=MOD(ROW();2)<>0 

Lalu klik tombol Format untuk membuka dialog format cell nya.

Pilih menu Fill dan tentukan kondisi warna selang yang di inginkan. Dalam contoh saya pilih warna orange muda, lalu klik OK

Maka akan tampak satu sample format kondisi warna yang disetting tadi, seperti tampak pada gambar ,

Klik OK untuk mengkonfirmasi dan menutup dialog.

Warna baris data tersebut tidak akan hilang atau terhapus saat Anda menghapus isi data pada range tersebut. Juga saat anda menyisipkan baris baru ataupun menghapus sebagian baris datanya.

Cara Mengetahui Data Kosong Dengan Conditional Formating

Cara Mengetahui Data Kosong Dengan Conditional Formating

Katika Anda bekerja di Excel dan ternyata data isian sangatlah banyak dan kompleks, maka kadang Anda akan kesulitan dalam mengisi serta mengontrol data mana yang masih kosong atau belum terisi dalam sebuah sel data dalam sebuah worksheet.


Ada cara yang cukup sederhana dalam mengontrol yaitu dengan Conditional Formating

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Sorot atau pilih cell yang akan dilihat datanya

2. Pilih menu Home lalu pilih Style dan pilih Conditional Formating dan pilih New Rule

3. Pilih “Select a Rule Type” dan pilih Format only cells that contain

4. Sedangkan pada “Edit the Rule Description:” Cell value diganti dengan Blanks

5. Kemudian klik tombol Format dan pilh tab Fill dan ganti dengan warna kuning (misalnya)

6. Klik OK dan klik OK

Fungsi Vlookup dengan Sel Kosong Pada Excel

Fungsi Vlookup dengan Sel Kosong Pada Excel

Penggunaan fungsi Vlookup pada Microsoft Excel akan menghasilkan nilai 0, apabila kunci pencarian dalam nomor indeks kolom merupakan sel kosong.

Langkah berikut dapat Anda gunakan untuk menggantikan nilai 0 dengan teks yang Anda buat sendiri

Buka file yang akan diganti nilai 0 menjadi kosong atau bisa juga menjadi teks, seperti contoh berikut (Anda dapat mendownload file latihannya disini)

Lalu pada sel D4 tulislah rumus =VLOOKUP(C4;$F$4:$G$10;2) dan tekan Enter,

Kemudian drag kebawah dari sel D4 hingga sel D10, maka pada sel D7 akan menampilkan nilai 0, dikarenakan pada data referensi pada kode JKT tidak ada data pembandingnya.

Agar sel pada data yang kosong tidak menampilkan nilai 0, maka gantilah rumus =VLOOKUP(C4;$F$4:$G$10;2) menjadi =IF(LEN(VLOOKUP(C4;$F$4:$G$10;2))=0;" ";VLOOKUP(C4;$F$4:$G$10;2)) lalu Enter.

Maka pada sel D7 tidak akan menampilkan nilai 0 tetapi hanya berupa sel kosong.

Menghitung Suatu Range Secara Otomatis Pada Excel

Menghitung Suatu Range Secara Otomatis Pada Excel

Apabila Anda hendak menghitung suatu range data numerik, maka Excel menyediakan cara penghitungan yang praktis tanpa harus mengetikkan fungsi maupun formulanya.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Buatlah data misalnya seperti berikut: (untuk contoh dapat Anda lihat disini)

Lalu blok data-data yang akan dihitung (dari sel D5 sampai sel D24)

Lihatlah pada status bar yang terletak dibawah layar telah ditampilkan total data Anda.

Untuk melihat fungsi-fungsi diatas, Anda dapat melihat tanda centang pada AutoCalculate yang dapat Anda lihat dengan cara:

Klik kanan pada mouse di area status bar yang menampilkan AutoCalculate.

Langkah ini akan menampilkan sebuah menu pop up dengan pilihan fungsi-fungsi yang akan dipakai untuk ditampilkan.

Cara Menyembunyikan Formula (Rumus) Pada Excel 2010

Cara Menyembunyikan Formula (Rumus) Pada Excel 2010

Pada Microsoft Excel 2010 telah menyediakan fasilitas untuk menyembunyikan suatu formula atau rumus, sehingga orang lain tidak akan tahu formula yang dituliskan.

Adapun cara menyembunyikan formula pada Excel 2010 tersebut adalah:

Buka worksheet yang Anda inginkan agar formulanya tidak terlihat, seperti contoh berikut:

Klik cell atau blok range yang yang Anda inginkan agar formulanya disembunyikan dalam contoh diatas adalah cell E4 sampai cell E10.

Lalu klik Home dan klik Format dan klik Format Cells atau dengan menekan Ctrl+1 pada keyboard.

Selanjutnya muncul kotak dialog Format Cell klik tab Protection dan klik Hidden lalu OK.

Jika formula belum hilang, maka Anda harus melakukan proteksi sheet terlebih dahulu dengan cara:

Klik Home, lalu klik Format dan klik Protect Sheet.

Maka akan muncul kotak dialog Protect Sheet dan masukkan password, lalu klik OK.

Masukkan kembali password yang Anda ketikkan pertama lalu OK.

Sebagai hasilnya maka Anda dapat melihat bahwa sekarang formula kolom Keterangan sudah tidak terlihat lagi pada formula bar

Menyembunyikan atau memperlihatkan baris atau kolom

Terapkan Ke: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Selengkapnya...

PENTING: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menyembunyikan baris atau kolom dengan menggunakan perintah Sembunyikan, atau dengan mengubah tinggi baris atau lebar kolom menjadi 0 (nol). Anda bisa menampilkan salah satu dengan menggunakan perintah Munculkan.

Anda bisa memunculkan baris dan kolom tertentu, atau Anda bisa memunculkan semua baris dan kolom tersembunyi dalam waktu bersamaan. Jika Anda menyembunyikan baris atau kolom pertama dalam lembar kerja, Anda mengikuti proses yang berbeda, dan Anda akan menemukan itu di bagian terakhir artikel ini.

CATATAN: Cuplikan layar di artikel ini diambil pada Excel 2013. Jika Anda memiliki versi yang berbeda tampilan Anda mungkin sedikit berbeda, tapi kecuali jika disebutkan, fungsi yang sama.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menyembunyikan satu atau beberapa baris atau kolom

Menampilkan satu atau beberapa baris atau kolom tersembunyi

Menampilkan semua baris dan kolom tersembunyi dalam waktu bersamaan

Memunculkan baris atau kolom pertama dari lembar kerja

Cara memilih sel, rentang, baris, atau kolom

Menyembunyikan satu atau beberapa baris atau kolom

1. Memilih baris atau kolom yang ingin Anda sembunyikan.
   Cara memilih sel, rentang, baris, atau kolom
2. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format.
   
3. Lakukan salah satu hal berikut ini:
   • Di bawah Visibilitas, arahkan ke Sembunyikan & Munculkan, lalu klik Sembunyikan Baris atau Sembunyikan Kolom.
   • Di bawah Ukuran Sel, klik Tinggi Baris atau Lebar Kolom, lalu ketik 0 dalam kotak Tinggi Baris atau Lebar Kolom.

TIPS: Anda juga bisa mengklik kanan baris atau kolom (atau pilihan beberapa baris atau kolom), lalu klik Sembunyikan.

Atas Halaman

Menampilkan satu atau beberapa baris atau kolom tersembunyi

1. Lakukan salah satu hal berikut ini:
   • Untuk menampilkan baris yang tersembunyi, pilih baris di atas dan di bawah baris yang ingin Anda munculkan.
   • Untuk menampilkan kolom yang tersembunyi, pilih kolom yang berdekatan dengan salah satu sisi kolom yang ingin Anda munculkan.
   • Untuk menampilkan baris atau kolom tersembunyi pertama di lembar kerja, pilih itu dengan mengetik A1 dalam Kotak Nama di sebelah bilah rumus.
     TIPS: Anda juga bisa memilihnya dengan menggunakan kotak dialog Buka. Pada tab Beranda, di bawah Pengeditan, klik Temukan & Pilih, lalu klik Buka. Dalam kotak Referensi, ketik A1, lalu klik OK.
     Cara memilih sel, rentang, baris, atau kolom
2. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format.
   
3. Lakukan salah satu hal berikut ini:
   • Di bawah Visibilitas, arahkan ke Sembunyikan & Munculkan, lalu klik Munculkan Baris atau Munculkan Kolom.
   • Di bawah Ukuran Sel, klik Tinggi Baris atau Lebar Kolom, lalu ketik nilai yang Anda inginkan dalam kotak Tinggi Baris atau Lebar Kolom.

TIPS: Anda juga bisa mengklik kanan pilihan baris dan kolom yang terlihat yang mengelilingi baris dan kolom tersembunyi, lalu klik Munculkan.

Atas Halaman

Menampilkan semua baris dan kolom tersembunyi dalam waktu bersamaan

1. Untuk memilih semua sel di lembar kerja, lakukan salah satu hal berikut ini:
   • Klik tombol Pilih Semua.
     
   • Tekan Ctrl+A.
     CATATAN: Jika lembar kerja berisi data dan sel aktif di atas atau di sebelah kanan data, menekan Ctrl+A memilih daerah sekarang. Menekan Ctrl+A yang kedua akan memilih seluruh lembar kerja.
2. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format.
   
3. Lakukan salah satu hal berikut ini:
   • Di bawah Visibilitas, arahkan ke Sembunyikan & Munculkan, lalu klik Munculkan Baris atau Munculkan Kolom.
   • Di bawah Ukuran Sel, klik Tinggi Baris atau Lebar Kolom, lalu ketik nilai yang Anda inginkan dalam kotak Tinggi Baris atau Lebar Kolom. Tinggi default untuk baris adalah 15, lebar default untuk kolom adalah 8,43.

Atas Halaman

Memunculkan baris atau kolom pertama dari lembar kerja

Ikuti langkah berikut jika Anda sudah menyembunyikan baris atau kolom pertama dalam lembar kerja.

1. Untuk memilih baris atau kolom tersembunyi pertama di lembar kerja, lakukan salah satu hal berikut ini:
   • Dalam Kotak Nama di sebelah bilah rumus, ketik A1.
   • Pada tab Beranda, dalam grup Pengeditan, klik Temukan & Pilih, lalu klik Buka. Dalam kotak Referensi, ketik A1, lalu klik OK.
2. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format.
   
3. Lakukan salah satu hal berikut ini:
   • Di bawah Visibilitas, arahkan ke Sembunyikan & Munculkan, lalu klik Munculkan Baris atau Munculkan Kolom.
   • Di bawah Ukuran Sel, klik Tinggi Baris atau Lebar Kolom, lalu ketik nilai yang Anda inginkan dalam kotak Tinggi Baris atau Lebar Kolom.

Atas Halaman

Bagaimana cara memilih sel, rentang, baris, atau kolom

Untuk memilih	Lakukan ini
Sel tunggal	Klik sel, atau tekan tombol panah untuk memindahkan sel.
Rentang sel	Klik sel pertama di dalam rentang tersebut, lalu seret ke sel terakhir, atau tahan SHIFT sementara Anda menekan tombol panah untuk memperluas pilihan. Anda juga bisa memilih sel pertama di dalam rentang tersebut, lalu menekan F8 untuk memperluas pilihan dengan menggunakan tombol panah. Untuk berhenti memperluas pilihan, tekan F8 lagi.
Rentang sel yang besar	Klik sel pertama di dalam rentang, lalu tahan Shift sementara Anda mengklik sel terakhir di dalam rentang. Anda bisa menggulir untuk membuat sel terakhir terlihat.
Semua sel pada lembar kerja	Klik tombol Pilih Semua. Untuk memilih keseluruhan lembar kerja, Anda juga bisa menekan Ctrl+A. CATATAN: Jika lembar kerja tersebut berisi data, Ctrl+A akan memilih daerah saat ini. Menekan Ctrl+A yang kedua akan memilih seluruh lembar kerja.
Sel atau rentang sel yang tidak berdekatan	Pilih sel pertama atau rentang sel, lalu tahan Ctrl sementara Anda memilih sel atau rentang yang lain. Anda juga dapat memilih sel pertama atau rentang pertama, lalu menekan Shift+F8 untuk menambahkan sel atau rentang yang tidak berdekatan lainnya ke pilihan. Untuk berhenti menambahkan sel atau rentang ke pilihan, tekan Shift+F8 lagi. CATATAN: Anda tidak bisa membatalkan pilihan sel atau rentang sel dalam pilihan yang tidak berdekatan tanpa membatalkan keseluruhan pilihan.
Keseluruhan baris atau kolom	Klik judul baris atau kolom. 1. Judul baris 2. Judul kolom Anda juga bisa memilih sel di dalam baris atau kolom dengan memilih sel pertama, lalu menekan tombol Ctrl+Shift+Panah (Panah Kanan atau Panah Kiri untuk baris, Panah ke Atas atau Panah ke Bawah untuk kolom). CATATAN: Jika baris atau kolom berisi data, tombol Ctrl+Shift+Panah memilih baris atau kolom untuk sel yang terakhir digunakan. Menekan tombol Ctrl+Shift+Panah yang kedua akan memilih seluruh baris atau kolom.
Baris atau kolom yang berdampingan	Seret di seluruh judul baris atau kolom. Atau pilih baris atau kolom pertama, lalu tahan Shift sementara Anda memilih baris atau kolom terakhir.
Baris atau kolom yang tidak berdampingan	Klik judul baris atau kolom dari baris atau kolom pertama di dalam pilihan Anda; lalu tahan Ctrl saat Anda mengklik judul kolom atau baris dari baris atau kolom lain yang ingin Anda tambahkan ke pilihan.
Sel pertama atau terakhir dalam sebuah baris atau kolom	Pilih sebuah sel di dalam baris atau kolom, lalu tekan tombol Ctrl+Panah (Panah Kanan atau Panah Kiri untuk baris, Panah ke Atas atau Panah ke Bawah untuk kolom).
Sel pertama atau terakhir di lembar kerja atau dalam tabel Microsoft Office Excel	Tekan Ctrl+Home untuk memilih sel pertama pada lembar kerja atau di dalam daftar Excel. Tekan Ctrl+End untuk memilih sel terakhir pada lembar kerja atau di dalam daftar Excel yang berisi data atau pemformatan.
Sel sampai ke sel yang terakhir digunakan di lembar kerja (sudut kanan bawah)	Pilih sel pertama, lalu tekan Ctrl+Shift+End untuk memperluas pilihan sel sampai sel yang terakhir digunakan pada lembar kerja (sudut kanan bawah).
Sel sampai ke awal lembar kerja	Pilih sel pertama, lalu tekan Ctrl+Shift+Home untuk memperluas pilihan sel sampai bagian awal lembar kerja.
Lebih banyak atau sedikit sel daripada pilihan aktif	Tahan Shift saat Anda mengklik sel terakhir yang ingin Anda sertakan dalam pilihan baru. Rentang persegi antara sel aktif dengan sel yang Anda klik menjadi pilihan baru.

TIPS: Untuk membatalkan pilihan sel, klik sel mana saja di lembar kerja.

Atas Halaman

CATATAN: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.